Excelで出勤簿を作成する 

業務改革:業務フローを作る 業務効率化におけるデジタル化応援 会計処理データで在庫管理を行う 生産管理システムと会計管理システムとのデータ連携。 デジタル化実例:工数激減! ExcelとAccess 超簡単!情報整理
スマホ用へ
Tweet このエントリーをはてなブックマークに追加

多くの企業でテレワークやフレックスタイム制など多様な働き方への対応が急速に進んでいる。しかし、変化したワークスタイルの労務管理において課題を抱えている企業は多い。勤怠管理システムについても、手作業によるミスやムダを減らせるといった効率化の面だけでなく、自社の課題解決につながるサービスを導入することが大前提となるますが、いきなり勤怠管理システムなどを導入せずにExcelで勤務表、出勤簿などを作成して自社の勤怠管理を把握することが重要です。


Excelをどのように利用していますか? Excelはいくら覚えても、知らない技や関数がたくさんあって勉強のしがいがありますよね。ここでは、実用的な勤務表、出勤簿を作製する方法を説明しています。セルの表示形式を“dd (aaa)”、“hh:mm”、“[h]:mm”なども使用しています。さぁ頑張って作成してみましょう。

Excelの基本的なエクセル(Excel)のツールバーのボタンを使用して出勤簿をするには最初に外観(項目名)を作成しましょう。

図―1

次にデータ入力域を作成し「表示形式:ユーザー定義」を使用して定義します。
  1. 項目:日の表示形式を“dd (aaa)”とする。
  2. 項目:日の勤務時間(開始から終了)、休憩時間、勤務時間を“hh:mm”とします。
  3. 項目:累計を“[h]:mm”とします。
  4. 項目:出勤回数を“数値”します。
  5. データ入力域の1行目を2行目にコピーしてください(1行目と2行目は計算式が異なるため)。
勤務時間、累計、出勤日数を計算項目とするために計算式入力域(下図)で計算式を定義します。
●1行目の計算式は
  1. 項目:勤務時間の計算式は、
    「勤務時間終了-勤務時間開始-休憩時間」
    勤務時間にカーソルおいてから、式の入力を行います。「=D4-B4-E4」とします。
  2. 項目:累計の計算式は、「勤務時間」
    累計にカーソルおいてから、式の入力を行います。「=F4」とします。
  3. 項目:出勤回数の計算式は、「勤務時間開始にデータ入力があれば1」とします
    出勤回数にカーソルおいてから、式の入力を行います。「=IF(B4<>0,1,0)」とします。
●2行目の計算式は
  1. 項目:勤務時間の計算式は、1行目と同等。「=D5-B5-E5」とします。
  2. 項目:累計の計算式は、「勤務時間」+1行目の勤務時間」
    累計にカーソルおいてから、式の入力を行います。「=G4+F5」とします。
  3. 項目:出勤回数の計算式は、「勤務時間開始にデータ入力があれば1+1行目の出勤回数」
    出勤回数にカーソルおいてから、式の入力を行います。「=IF(G4<>0,1,0)+H4」とします。
データ入力域の1、2行目が作成出来たら1か月分の行を作成します。
項目:日に“2017/01/01”と入力します、“01(日)”と表示されるのを確認してから1行目のデータ入力域を選択して、Ctrl キーを押しながら選択範囲の外枠をポイントします。ポインターが Excelのコピーポインターに変わったら必要行分下にドラッグします。重要: ドラッグ アンド ドロップ操作の間、Ctrl キーを押したままにします。マウス ボタンを離す前に Ctrl キーを離すと、コピーではなく行または列が移動します。
2行目の、勤務時間開始から出勤回数を選択して、Ctrl キーを押しながら選択範囲の外枠をポイントします。ポインターが Excelのコピーポインターに変わったら必要行分下にドラッグします。正常に終了すると下図の様になります。

図―2

集計項目を作成します。
  1. 項目:総勤務時間を作成し右側のセルに計算式として、勤務時間は「勤務時間の最終行」。「=G34」とします。
  2. 項目:契約単価を作成し右側のセルに、契約単価を入力したします。     
  3. 項目:総支給額を作成し右側のセルに、計算式として、「総勤務時間×契約単価。「=ROUND(D36*G37*24,0)」とします。(*24は時間を10進数にするため。)
  4. 項目:行事勤務、合計、雇用保険料、所得税、差引支給は必要がないならば作成の必要はありません。
見栄えと入力域の定義をしますを作成します。
項目名を選択して色を付ける:ツールバー:フォントの中にある「塗りつぶしの色」をクリック後、該当の色を選択します。
計算項目を入力不可とする
:入力不可とするセルを選択して右クリックし、[セルの書式設定] を選択し、[保護] タブに移動し、[ロック] をオフにします。(通常はオンになっています)
ツールバー:校閲の中にある「シートの保護」をクリックにします

作成した、ファイルをご希望の方は、こちらのページよりダウンロードしてください
ダウンロードしても、どうしてもうまくできない方は気軽にメールをして下さい。

Excelで作成した出勤簿の使用方法(ネット上に共有ファイルとして作成)

上記の要領で作成した出勤簿は、各個人で入力する方法をとるようにする、でなければバックオフィス(コストセンター)の業務軽減にはならない、パソコンの台数の制限などで各個人で入力できない場合はスマートフォンなどで入力する方法が考えられます。(下記は.Googleドライブを使用する方法です:無料です)

出勤簿をスマートフォンなどで入力する方法
1. アカウントを取得する。
2. googleドライブを新規に作成し、作成した出勤簿を共有する。
3.最近、 AppSheet Automationというソリューションができました、これを使用するのも一つの方向です。興味のある方は下段のメールよりお願いいたします

上記手順で作成したExcelをCSVファイルとして作成して既存の「給与システム」インポートすることで、作業時間の軽減が図れます。

ExcelをCSVファイルとして作成する方法は、ここをクリックしてください。

上記手順で作成したExcelを MicrosoftAccessで作成してみませんか?

出勤簿のデジタル化効果

請求書&受領書をExcelで作る

電子帳簿保存法の改正においては、請求書、受領書など電磁的記録による保存等が可能となりました。
上記では給与明細書のデジタル化において記述しましたが、請求書、受領書などのデジタル化を検討されている企業が多いと考えられています。電子帳簿保存法の改正に対応できる、請求書、受領書のデジタル化に対応できるExcelを作成しましたので公開します。 請求書 請求書・受領書作成Excel 請求書・受領書作成Excel仕様書

図―3

上記で示したExcelbook及び使用中の手書き伝票をExcelbookなどに作成いたします、詳しくはExcelbook 伝票ソフトをご覧下さい。

IT導入補助金の利用を検討する IT導入補助金2022

図―4

  • 独立行政法人中小企業基盤整備機構(以下「中小機構」という。)が複数年にわたって中小企業・小規模事業者等の生産性向上を継続的に支援する「生産性革命推進事業」内の「IT導入補助金」において、デジタル化基盤導入類型(以下、「本事業」という)を設け、新型コロナウイルス感染症の影響を受けつつも、生産性向上に取り組む中小企業・小規模事業者等を支援するとともに、インボイス制度への対応も見据えつつ、企業間取引のデジタル化を強力に推進するため、「通常枠」よりも補助率を引き上げて優先的に支援する。
  • デジタル化基盤導入枠(デジタル化基盤導入類型):補助額5万円~50万円以下(補助率3/4)、補助額50万円超~350万円(補助率2/3)

デジタル化基盤導入枠(デジタル化基盤導入類型) 利用のお手伝いを行います、下さい。

インボイス制度と電子帳簿保存法

インボイス制度と電子帳簿保存法 インボイス制度と電子帳簿保存法

図―5

インボイス制度と電子帳簿保存法を切り離して考えるわけには参りません、なぜなら、消費税課税業者は請求書の様式変更する必要があり、非消費税課税業者は請求書をデジタル化するように求められるからです。
インボイス制度と電子帳簿保存法ご覧下さい。

帳簿などのデジタル化のお手伝い致します。下さい。

SEIKO セイコー タイムレコーダー Z170 タイムカード100枚付属 優良配送 2.83 (6件の商品レビュー) 投稿する 価格情報 メーカー希望小売価格 (税込) 48,600 円 通常価格 (税込) 30,000 円

  1. 出力されるデータはCSV形式なので、時間計算や時給計算などの煩雑な作業をパソコンで行なうことができます。
  2. 設定を変更することで<2欄集計機>としてご利用いただくことも可能です。 <2欄集計機>としてご利用いただく場合は、打刻データの出力はできなくなりますが、出勤と退勤の時刻に基づく日ごとの勤務時間数を毎日タイムカードに印字することができ、さらに1ヵ月間の勤務時間数の集計結果をタイムカードに印字することができます。
  3. 事業所の規模や勤務形態に変動が生じても、柔軟に対応することができます。

左記要領で作成される、表は下記の様になります


出勤表伝票以外の詳細はEXCELソフト売ります・作りますこちらをご覧下さい

しばらくおまちください・・・
Excel 2013 クイック スタート ガイド
Excel 2013 を初めてお使いになる方は、この無料のガイドをお読みください。作業を進めるのに役立つヒントが記載されています。
@it:Excelでプログラム作成を始めるメリットとマクロの基本:Excelマクロ/VBAで始める業務自動化プログラミング入門

よできる大事典 Excel 2016―Windows 10/8.1/7対応
よくわかる Excel 2019/2016/2013 VBAプログラミング実践
「TANOSEE」は、お客様のニーズをしっかりと見つめた(SEE)商品開発により、快適な「楽しい」オフィス環境の提供がコンセプトの「たのめーる」のプライベートブランド。便利で心地よいオフィス環境に役立つオリジナル商品をご提案しています。
はじめてのキャンプ!基本道具
●GPSモデル
●常時表示Retinaディスプレイ
●30%大きくなったスクリーン
●泳げる耐水性能
●電気心拍センサーと光学式心拍センサー
●内蔵コンパス 気圧高度計
●緊急SOS 転倒検出

掲載店数No.1の車検予約サイト「楽天車検」。車検見積もり予約&実施で楽天スーパーポイント1,000~3,000ポイント貯まります。全国の車検店舗から車検費用の参考価格でかんたん検索・比較。ランキングや口コミ、特典情報も豊富!※2019年1月時点 株式会社東京商工リサーチ調べ
アマゾン:エレコム 電源タップ コンセント 雷ガード 個別スイッチ ほこりシャッター付 6個口 3m ホワイト T-K6A-2630WH セール特価: ¥1,269
レンタルGPS GPS発信機 リアルタイム追跡なら「ミマモルGPS」居場所検索 認知症徘徊 子供の防犯対策
ノートパソコンのディスプレイ横やタブレットの縁にスマートフォンを設置できるスマートフォンホルダー。 【WEB限定商品】【スマートフォン用ノートパソコンディスプレイホルダー】のサンワ ダイレクトの通信販売!限られた作業スペースでもっと効率をあげたい…!こんなこと思いませんか?
品番:200-STN054希望小売価格:オープン価格販売価格: ¥2,000(税込)

電子帳簿保存法の改正令和4年1月1日施行です、対応できていますか?

電子取引の取引情報に係る電磁的記録に対応するために、請求書など

帳票のデジタル化のお手伝いをします、下さい。

弊社のメンバーシップになりませんか?

Copyright © OAコーディネーターズ All Rights Reserved.