バックオフイスの業務改善効果:データ連携、データ共有

業務改善助成金
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バックオフィスとは

企業の利益に直接関わる営業やマーケティングなどのフロントオフィス業務を後方からサポートする部署および業務です。
具体的には、総務・経理・財務・人事・労務・法務・その他一般事務などが当てはまります。

バックオフイスの業務改善

バックオフィスの業務改善は、組織の効率性を向上させ、業務プロセスの効果を最大化することを目指す取り組みです。

これらのアプローチは、バックオフィスの業務改善に向けた基本的なステップです。組織のニーズや業種に応じて、さまざまな戦略やツールをカスタマイズして導入してください。継続的な改善と柔軟なアプローチを取ることが、成功への鍵となります。

継続的な改善と柔軟なアプローチ:継続的な改善と柔軟なアプローチは、バックオフィスの業務改善において非常に重要な原則です。

バックオフィスの業務改善は、組織全体の持続的な成長につながる重要な活動です。継続的な改善と柔軟なアプローチを心がけることで、より効率的な業務プロセスを確立し、組織の競争力を高めることができます。

業務プロセスを確立

業務プロセスの確立は、組織の効率性向上や競争力強化に向けて重要な一連のステップです。従業員の参加と意見の収集、経営層とのコラボレーションが成功に不可欠な要素となります。また、継続的な改善活動を組み込み、変化に対応できる柔軟なプロセス確立を目指しましょう。

業務プロセス効率化の実施について

ここまでに業務プロセス効率化について、記述してきましたが、このサイトでは、WordとExcelを用いたページがあります、データ連携、データ共有を行うことで「バックオフイスの業務改善」は50%以上改善します。小規模事業におけるバックオフイス業務は、経理業務と現場業務の情報のつながりがない、経理業務は税理士などに任せぱなし、あるいは経営者以外関与させない、等という実態を多く見かけてきました。小規模事業の経営者様1日も早く「バックオフイスの業務改善」に着手しましょう。

バックオフイスのシステムアップを行う

業務可視化を行ってバックオフイスのシステムアップを行いましょう。 バックオフイス業務概要

図―1

図ー1におけるバックオフィスの視点


 生産管理システムと会計管理システムとのデータ連携。 生産管理システムと会計管理システムとのデータ連携。
仕入データは買掛金、出荷データは売掛金として仕訳してCSVファイル作成してデータ連携。

図―4

上図、図ー2から図ー5は弊社にて対応しています、高額なシステムを導入せずに身近にあるワード(Word)とエクセル(Excel)等を使用して業務プロセス効率化の実施も検討しましょう。 バックオフイスの業務改善効果

図―6

業務改善助成金のご案内

業務改善助成金のご案内へ
業務改善助成金は、中小企業・小規模事業者の生産性向上を支援し、事業場内で最も低い賃金(事業場内最低賃金)の引上げを図るための制度です。生産性向上のための設備投資(機械設備、POSシステム等の導入)などを行い、事業場内最低賃金を一定額以上引き上げた場合、その設備投資などにかかった費用の一部を助成します。
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図―7 業務改善助成金の手続きフロー

弊社サービス内容:正しい情報処理実施・デジタル化推進手順

情報処理コンサルタントOAコーディネーターズ

図―8

上図の各ブロックは、堅苦 しい言葉で書いてありますが、“これって?”、“どうしたら?”、“ああしたい・こうしたい”・・・安易な会話でお話しして、問題点を整理して各工程で資料を作成し、当然、バックオフィスの業務改善においてもお聞きします。業務改善は、組織の効率性を向上させ、業務プロセスの効果を最大化することを目指す取り組みです。より良い「業務改善」「業務改革」を行います。 デジタル化開始

図―9

デジタル化推進:ビジネス用アプリ導入支援の全体像
お客様のステップ 弊社のアクション
【見える化】現状・問題の見える化と課題の特定を行う
参考: 業務フローを作ってみよう(業務の可視化)
業務改革:業務フローを作ってみよう(業務の可視化)
●お困りごとの見える化
お客様の抱えるお困りごとがビジネス用アプリで解決可能かどうかを確認していく。
●現状の課題の見える化
お客様の課題を明確にするため、お客様の業務の現状を確認する。お困りごとに関連した業務の詳細と業務量を把握し、また、業務のどのような点に負担を感じているかを明確化する。
●現状のIT利用状況の見える化
お客様にあったビジネス用アプリの要件を整理するため、事業者のIT利用レベルを確認する。パソコンの台数や利用スキル、ネットワークの状況、現状利用しているシステムを明らかにする。
【導入する】
ビジネス用アプリを解決策として導入する。
参考:中小機構 中小機構が提供する、IT導入に活用できるツールを集めたポータルサイト「ITプラットフォーム」
●有効性の高いビジネス用アプリを探す
  1. ビジネス用アプリ提供事業者のHPに記載されている機能や導入必要な機器等を確認
  2. ビジネス用アプリ提供事業者に対し、課題が解決可能かどうか質問等を行う
  3. 見積作成を依頼、以上の手順で、小規模事業者にあった有用性の高いビジネス用アプリを比較・検討する。
●ビジネス用アプリの提示
ビジネス用アプリの基本情報を比較した後、実際に試用する。無料で試用できるものを優先的に促すことで、使い易さや機能・導入の負担を確認できる。提供事業者の導入サポート体制についても確認し、最終的にビジネス用アプリを選定してもらう。 「IT導入補助金」の検討
●フォローアップ
ビジネス用アプリが実際に課題解決に寄与しているかを評価する。

表―1

情報処理コンサルタントは、

企業や組織の情報処理システムを改善するために、アドバイスやサポートを提供する専門家のことを指します。情報処理コンサルタントは、情報システムの専門家であり、ビジネスや技術、経営戦略の知識を持っています。 情報処理コンサルタントは、顧客の業務や問題を理解し、最適な情報処理ソリューションを提供するために、以下のような仕事を行います。

  1. 要件定義: 顧客のニーズや業務プロセスを理解し、システムの要件を定義します。
  2. システム設計: システムの機能やプロセスを設計し、顧客の要求に合わせた最適なシステムを提案します。
  3. システム開発: システムの開発を行い、顧客の要求に合わせた機能を実装します。
  4. システム導入: システムを導入する際の計画や手順を策定し、顧客がスムーズにシステムを利用できるようにします。
  5. システム運用・保守: システムが顧客の業務に合わせて正しく機能するよう、定期的なメンテナンスやアップデートを行い、顧客の要望や問題を解決します。

情報処理コンサルタントは、IT業界だけでなく、金融、製造業、小売業、医療、教育など、あらゆる業界で活躍することができます。
また、個人事業主や中小企業向けの情報システム導入や運用の支援など、様々なサービスを提供することもできます。 情報処理コンサルタントは、常に最新の情報技術を追跡し、顧客に最適な情報処理ソリューションを提供するために努力しています。また、情報セキュリティに関する知識も必要であり、機密性の高い情報を扱う企業や組織においては、情報セキュリティ対策のコンサルティングも行うことがあります。

OAコーディネーターズは

  • 多彩なサービス: コンピューターシステムの導入や運用、ネットワーク構築、セキュリティ対策など豊富な経験と知識: 情報処理コンサルタントOAコーディネーターズは、多くのプロジェクトに携わり、幅広い業界に対応するために、豊富な経験と知識を有しています。そのため、お客様のニーズに合わせた最適なソリューションを提供することができます。幅広い情報処理に関するコンサルティングサービスを提供しています。
  • 安心のサポート体制: トラブル発生時に迅速かつ適切な対応ができるよう、常時サポート体制を整備しています。また、定期的なメンテナンスやアップグレードによって、システムの安定性と信頼性を確保しています。
  • 豊富な経験と知識:多くのプロジェクトに携わり、幅広い業界に対応するために、豊富な経験と知識を有しています。そのため、お客様のニーズに合わせた最適なソリューションを提供することができます。
  • コストパフォーマンスの高さ:お客様の予算やニーズに合わせたプランを提供しています。そのため、コストパフォーマンスが高く、お客様のビジネスにとって、負担の少ないソリューションを提供することができます。
  • カスタマーサポートの充実:お客様からの問い合わせに迅速に対応し、質問や要望に誠実に対応することができます。また、お客様のニーズに合わせてカスタマイズしたサービスを提供することもできます。

以上、OAコーディネーターズは上記サービスと豊富な経験により、バックオフイスの改革・改善の支援を行っています。

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  1. IT導入補助金が理解できていない、利用方法が分からない。
  2. インボイス対応や電子帳簿保存法の意味が分からない。
  3. 業務可視化の必要性や方法などわからず困っている。
  4. RPAの対応方法方法などわからず困っている。
  5. DXの取り組み方法などわからず困っている。
  6. オンプレミス(自社保有型システム)からクラウドへ(SaaS導入)── 「クラウドファースト」や「クラウド・バイ・デフォルト」といった掛け声のもと、クラウドを使用しているが効果が出ていない。
  7. ・・・
  8. どこに相談していいか分からない。

業務フロー=業務可視化説明pdfファイル(27ページ)ご希望の方も、下記「お問い合わせ」からご連絡下さい。件名は”業務可視化pdf“としてください。


今が変化をチャンスに変える時です。
新たなビジネス価値の創出や働き方の変革など、そして、
既存のビジネスのあり方や
システムをさらにITにより効率化し、
コスト削減や従業員の
生産性向上を進めていくことが重要です。

IT導入補助金、インボイス対応、DX、RPA、など無料相談実施中です、
この機会に下さい。


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