“このデータ すぐ出して”急な依頼に対応できますか？リモートワークの導入も進んできましたが、データの共有をしたとしても、データが整理できていなくては、使いたいデータが見つけにくくては、つまらない時間を浪費してしまいます。下記の方法でデータ（資料）保存を行えば、データの共有もスム－スに行えます。
下記においては、個別のパソコン上に構築方法を示していますが、個別のパソコン上ではなく、クラウド上に例えば、Google ドキュメント（クラウド上に）などに構築することで社内の情報を探す時間を削減でき、生産性向上につながります。そして
電子帳簿保存法に対応することができます。
定期的な情報整理と適切な保存方法の実践は、情報の管理において重要な役割を果たす。情報の保存方法は、フォルダー分けやタグ付け、デジタルストレージの利用などがある。保存方法を統一し、情報の保管場所を明確にすることで、情報の取り扱いが容易になる。また、情報の定期的な整理は、情報の効率的な活用につながる。
情報整理は仕事や生活において必要不可欠なスキルであり、整理する対象を明確にし、分類方法を適切に選択することが重要である。また、定期的な整理と適切な保存方法を実践することで、情報の管理が容易になる。
題名にもあるように、パソコンを使用して、OFFICEソフト（Word、Excel）で資料を作成している方は多いと思いますが作成した、資料はどの様に保存しているのでしょう？
直接「ドキュメント」フォルダー保存してはいませんか？まずは該当資料に適合した「フォルダー」を「ドキュメント」フォルダー内に作成しましょう。「フォルダー」を情報構造に合わせて作成して情報整理を行いましょう。
図―１
図―２
フォルダーは、自分の解りやすいように作成することで、作成した資料が探しやすくなります。
さらに、フォルダーを構造化（階層化）すると、“なんの、何々で、なんの？”という事もわかるようになります。
下図は会議録：新製品開発でディスプレイ、パソコンの会議録があることが、明確になります。
図―３
新しい資料を作成した時には、該当するフォルダーに保存する事、該当するフォルダーがない時は、フォルダーを作成してから保存する事。（保存する画面には“新しいフォルダーの作成”ボタンを使用する）
フォルダーを構造化（階層化）すると、「エクスプローラ」では一目瞭然で資料を探すやすくなりますが、いちいち「エクスプローラ」を開くのは面倒だと思う方も多いと思います、そのような方は、目次資料を作成しましょう。
目次資料の作成はWordでもExcelでも作成できます。
図―４
図―５
上記の例題を右側にある「情報処理を理解する」を例にGoogleドライブに作成しました。（リンク先は変更する必要が）
Excelシート：
Word：
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超簡単！情報整理の方法
