MicrosoftAccesssでシステム構築

高額な生産管理システムを導入したいけれど、資金がない。
Excelで伝票処理をしているが手間とムダを生んでいる。
受注システムの構築による業務の効率化による生産性の向上を図りたい。

などで悩んでいませんか？では、Microsoft社のACCESSは、データベースを使った業務用アプリを素早く作成できるソフトですで、一般的なデータベースを使うシステム開発と比べると、短期間かつ低コストでシステムが構築できるメリットがあり、顧客管理、販売管理、請求管理などさまざまな業務の中で活躍します。自社で作製してみてはどうでしょうか？ネット上で“開発された業務システムは属人性が高く、担当者が異動や退職をしてしまうと、途端に誰もシステムの面倒を見ることができなくなる”という事が氾濫しているが、仕様書を作成すればこのようなことは無くなります。

業務フローを作成する

システム構築を計画表もなく取り組むことはないと思いますが、計画表の中では、自社作成、外注作成など基本計画はあると思います。システム構築の前には、必ず業務フローを作成してください。業務フローを作ってみよう（業務の可視化）

図―１

業務フロー作成のお手伝いをします、下さい。

その他に関しては右欄あるに「情報処理を理解する」から適時、必要なページをご覧下さい。
計画表には、必ず「業務フローを作成する」という工程を入れておきましょう。「どこから手を付けていいか分からない」と言う話をよく聞きますが、ＩＴ未経験者でも作成できます。業務フローを作成する方法については、業務フローを作成するご覧ください。
例：業務フロー：実際の業務フローは詳細化する必要がありますこの工程（作業）はシステム構築において一番重要です。
一般的にはシステム構築の工程には、要件定義作成、外部仕様作成、内部仕様作成、プログラム作成＆テスト、運用テストという工程があります。

Microsoft Accesssとは

Accessは、リレーショナルデータベース管理システム（RDBMS）であり、Microsoft Corporationによって開発されています。
Accessは、データの収集、管理、保存、検索、クエリ、レポート作成などを容易に行うことができます。
Accessは、主にWindowsオペレーティングシステムで使用され、ユーザーがテーブル、クエリ、フォーム、レポートなどのオブジェクトを作成できる直感的なユーザーインターフェースを提供します。
Accessは、小規模な業務アプリケーションやデータ管理のために広く使用されています。また、Accessは、他のMicrosoft Officeアプリケーションとの親和性が高く、Excel、Word、Outlookなどとのデータのやりとりが容易に行えます。
Accessは、ビジネスのさまざまな分野で広く使用されています。例えば、販売データ、在庫、人事情報、プロジェクト管理、および顧客データを管理するために使用されます。
Accessは、単一ユーザーまたは複数ユーザーでの使用に適しています。また、Accessは、VBA(Visual Basic for Applications)を使用して、カスタムコードを作成し、Accessの機能を拡張することができます。

Microsoft Accesss　＊ウィキペディアへリンクの詳細は左記のリンクで確認して下さい。
Microsoft Accesssでシステム構築を行う利点として

初期コスト（システム・開発費）の大幅削減
既存のハードウェアを有効に活用可能。新規設備費用が削減できます。
Accessのランタイム版は無償で提供されているため、ソフトウェア費用もかかりません。
操作性に優れたシステムを短期間で開発することができます。
オフコンで膨大な費用をかけて開発したシステムを短期・低コストでAccessへ移行した例もあります。
パッケージ製品と異なり、クライアント数を増やしてもライセンスフィーなどの追加費用は発生いたしません。
操作性に優れたユーザインターフェース。•Windowsライクなユーザインターフェースにより、操作性に優れており、直感的に操作が可能。
拡張性：•Accessシステムのデータ格納部分をSQL Serverに置き換えるアップサイジングにより、システムの複数人利用におけるパフォーマンスの向上やセキュリティーの向上などを実現できます。
SQL Server Expressを利用すればライセンス費用もかかりません。

どのような、システム構築が可能か　＊一般的な呼称として

システム呼称はいろいろありますが

本格的な在庫管理機能を必要としないお客様向けの

顧客管理システム（名簿管理システム）：顧客、会員、患者、生徒、等の基本的な名簿管理に加え、氏名毎に複数の履歴情報の登録が可能としたり、また、名簿番号、住所、氏名、電話、カテゴリ、等からのキーワード検索ができるようにしたり、入力画面には、郵便番号による住所入力支援が可能。
見積管理システム：WordとExcelでも構築できますが、顧客情報および見積履歴をデータベースで管理することができます。過去の見積や類似案件の見積を検索したりコピーする事も容易に可能となります。
販売管理システム（売上管理システム、受注管理システム）受注処理に納品書、請求書、宅配伝票を連動させたりできます。
商品管理システム（入出庫管理システム）：商品の実入庫数・実出庫数を管理し、商品毎に危険在庫数の設定が可能です。
発注管理システム（資材・製品管理システム）ベンダー毎に発注伝票を起こす必要がなく、一回の起票で複数ベンダーへの「発注書」を自動的に作成したり。また、発注・納入履歴を元に、各ベンダーからの納入状況（商品の納入予定、納入実績、納入残数、遅延・分納）を管理。

弊社がAccessで作成した最近のシステムは、生産管理システム（ERP）です左記をクリックして概要をご覧ください。
下記、システムは
時給者用勤務データ入力システム(プロトタイプ)及び
会員管理システム(プロトタイプ)
は、上記のページよりダウンロ－ドできます。

手軽で、簡易的にシステムを作るには

Microsoft Accesss（Microsoft Officeパッケージソフトの一部）を使用するか、Microsoft Accesssが同梱されていないMicrosoft Officeをお使いの方はMicrosoft Excelを使用して定型化されている作業を自動化することもできます。
Excelの使い道:ＣＳＶファイルを使用する及び Excelの使い道:ユーザーフォームを使用するをご覧ください。

既存システムとのデータ共有

既存システム（給与計算システム、受注システムなど）１端末でしか使用できない環境の企業は多いと思います。 Accessシステムを他端末に設定すればデータ共有が行えます。

図―２

IT導入補助金を利用する。

独立行政法人中小企業基盤整備機構（以下「中小機構」という。）が複数年にわたって中小企業・小規模事業者等の生産性向上を継続的に支援する「生産性革命推進事業」内の「ＩＴ導入補助金」において、デジタル化基盤導入類型（以下、「本事業」という）を設け、新型コロナウイルス感染症の影響を受けつつも、生産性向上に取り組む中小企業・小規模事業者等を支援するとともに、インボイス制度への対応も見据えつつ、企業間取引のデジタル化を強力に推進するため、「通常枠」よりも補助率を引き上げて優先的に支援する。
デジタル化基盤導入枠（デジタル化基盤導入類型）：補助額5万円～50万円以下（補助率3/4）、補助額50万円超～350万円（補助率2/3）

内製が不可能場合はIT導入補助金を利用してみる。
●業種別お悩み解決ITツール機能
●交付申請は逐次更新されています

業務改善助成金を利用する。

業務改善助成金は、中小企業・小規模事業者の生産性向上を支援し、事業場内で最も低い賃金（事業場内最低賃金）の引上げを図るための制度です。生産性向上のための設備投資やサービスの利用などを行い、事業場内最低賃金を一定額以上引き上げた場合、その設備投資などにかかった費用の一部を助成します。

デジタル化基盤導入枠（デジタル化基盤導入類型)、IT導入補助金、業務改善助成金利用の補助を行います、下さい。

MicrosoftAccesssの質問

下記をクリックして下さい（掲示板が開きます）
Ｑ＆Ａへ

Accesssを使用する第一歩は

ExcelデータをAccesssにインポートして、そのテーブルを画面に表示してみましょう。手順が不明の方は、Access Q&Aでご質問ください。
Accesssで作成したシステムが陳腐化し、再システム化をお考えの企業さま、下記、「お問い合わせ」よりご連絡下さい。下記参考書はメルカリで販売中（￥600）（送料は着払い）。