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Wordで文書作成を行うときには、文章を入力してそのまま(初期設定)、印刷を行うと、上下左右に空白が2㎝ほど、とられています。この空白を最小限に設定して、間延びしないページを作成して、紙の無駄を防ぎましょう。余白が多すぎると印刷が2枚になって見た目が悪くなってしまったり、1行だけのページなど、余白を調整して見た目もスッキリさせていきましょう!
まずはWordのツールバーの「ページレイアウト」をクリックします。
図―1
余白を作る方法は2通りありますが、ここでは、A4横書きの文書を想定します。
通常は、「余白」というボタンをクリックすると下図が表示されます。
図―2
図―3
赤丸で囲った部分の白い部分と灰色部分の教会にカ-ソルを置くと左右矢印(⇔)が表示されたたら、左右あるいは上下に動かして空白域を設定します。(上図は上段部分です、ページの最下段左側にもあります)
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