ピボットテーブルを作成してデータを分析する

生産管理システムや経理システムなど導入している企業は、少なくないがそれらのシステムに蓄積されているデータを有効に活用されているのでしょうか」？蓄積されているデータを引用して、予実管理等など効率的な企業運営ことが求められます。そこで、 Excelにはピボットテーブルという、非常に便利な機能があります。ピボットテーブル機能を利用して効率的な企業運営を行うデータ解析をおこないましょう。
ところが残念なことに、あまり使われていないのが実情のようだ。おそらく多くの人は「ピボットテーブル＝何だか難しそう」と思い込んでいるのだろう。今回はとってもカンタンな事例でピボットテーブルの操作を説明するので、その便利さを実感してもらえると思う。
ピボットテーブルでデータをすばやくデータを分析できると、より的確なビジネス上の意思決定を行うことができます。ただし、何から始めればよいかわからない場合があります。特に、大量のデータがある場合などです。ピボットテーブルは、データの集計、分析、調査、プレゼンテーションを行う優れた方法であり、ほんの数回のクリックで作成することができます。ピボットテーブルは柔軟性が高く、結果の表示方法に応じて、すばやく調整することができます。ピボットテーブルに基づいてピボットグラフを作成することもでき、ピボットテーブルに合わせて自動更新されます。

ピボットテーブルのメリット

1. 短時間で集計: 複雑な計算式を組むことなく、素早く集計結果を得られます。
2. 柔軟な分析: さまざまな角度からデータを切り替え、分析することができます。
3. 視覚化: グラフとの連携も簡単で、データを視覚的に表現できます。
4. 大規模データ対応: 大量のデータを効率的に処理できます。

ピボットテーブル作成事例

以下のデータを使用して都道府県、市区町村別の人口を集約します。

図―１

このデータは2017年国勢調査のデータの一部、都道府県・市区町村別の労働人口（15歳以上、15歳以上労働力、男女別から、関東地区を選択したデータです（表示されているのはその一部です）

対象データを選択する

• 図-1のデータを全て選択して、メニューバーの「挿入」をクリックし、「ピボットテーブル」をクリックすると下図が表示されます。

  図―２

  

  図―３

• 上図の「テーブル/範囲」の内容を確認後、「ＯＫ」クリックする。

  ピボットテーブルを作成する

• 「ピボットテーブル」を作成する初期の画面は下図の様に表示されます。
  

  図―４

• 行と列に該当項目を指定します。フィールドセクションとエリアセクションは、通常、右と左側に分かれています。
  以降は説明画面作成のため寄せています。
• 指定後の画面
  

  図―５

• 指定終了後の画面（都道府県合計を表示）
  

  図―６

• 市区町村の合計を表示するには都道府県名の左側にある「+ボタン」クリックする
  

  図―７

• 列名称は自身で書き換える事、通常値は件数合計になっているので、値の合計に変更する事。

作成した、ファイルをご希望の方は、下記、「お問い合わせ」よりご連絡ください。
あるいは、こちらのページよりダウンロードしてください
その他、ピボットテーブルの基本要素については、 MivoroSoftピボットテーブル入門をご覧ください。

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