「情報処理」(Information Processing)って何だ?

情報処理」(Information Processing)

注目コンテンツ:問い合わせ

アフターコロナ以降では、これまでの非効率かつ属人的な営業は淘汰され、顧客の要望を的確に理解し、最善の提案が行える体制(顧客視点)が主流になるとされています。 そのため、これからは顧客のニーズや変化を迅速に汲み取れるスピーディーな営業体制の構築が不可欠になります。アフターコロナ以降では、これまでの非効率かつ属人的な営業は淘汰され、顧客の要望を的確に理解し、最善の提案が行える体制(顧客視点)が主流になるとされています。 そのため、これからは顧客のニーズや変化を迅速に汲み取れるスピーディーな営業体制の構築が不可欠になります。ただし、営業活動に力を注げる企業は少なくありません。 営業自動化サービス【セールス・プラットフォーム】という会社を発見しました。 この会社の説明(オンライン:2日:2時間半)を受け、得心する内容でした。 弊社用の事業説明資料はoac_panf.pdfです。

働き方改革関連法とは? 働き方改革特設サイト(支援のご案内) | 厚生労働省

「働き方改革」は、日本国内雇用の約7割を担う中小企業・小規模事業者において、 着実に実施することが必要です。 魅力ある職場とすることで、人手不足の解消にもつながります。 働き方改革に取り組むに当たって、必要な対応ができているかチェックしてみましょう!

働き方改革推進支援助成金
厚生労働省/中小企業庁:働き方改革支援ハンドブック
働き方改革推進支援助成金(労働時間短縮・年休促進支援コース)
社会保険適用拡大 特設サイト
令和6年4月から労働条件明示のルールが改正されます


中小企業の月60時間超の時間外労働に対する割増賃金率が50%になります。



事業主の方のための雇用関係助成金

2023(令和5)年4月以降の主な法改正

  • 中小企業の割増賃金率の引き上げ【2023(令和5)年4月1日施行】
  • 給与のデジタルマネー払いの解禁【2023(令和5)年4月1日施行】
  • 育児休業取得状況の公表義務化【2023(令和5)年4月1日施行】
  • 医師の時間外労働の上限規制【2024(令和6)年4月1日施行】
  • 建設業の時間外労働の上限規制【2024(令和6)年4月1日施行】
  • 運送業(自動車運転者)の時間外労働の上限規制【2024(令和6)年4月1日施行】
  • 改善基準告示(運送業)の改正【2024(令和6)年4月1日施行】
  • 短時間勤務の障害者の実雇用率の算定基準【2024(令和6)年4月1日施行】
  • 健康保険・厚生年金保険の適用拡大【2024(令和6)年10月1日施行】
  • 高年齢雇用継続給付の支給率の引き下げ【2025(令和7)年4月1日施行

フォーラム:「ちいさな企業のイノベーション」情報処理を見直して、業務効率を上げる
日時:平成26年5月9日(金)18:00 ~20:30
内容は、棚卸し作業の効率化など情報化の基本的な考え方などの講演をいたしました。
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A.一般的いわれる情報処理とは

  1. 、情報を収集、整理、分析し、必要な情報を得るためのプロセスである。情報処理は、人間が情報を収集、分析する能力を補完するために、機械やコンピュータを使った処理を行うことが多い。具体的には、データ入力、データ処理、データ出力などが挙げられる。
  2. 情報処理において、データ入力は、情報をコンピュータに入力することである。入力されたデータは、コンピュータが処理可能な形式に変換される。例えば、文字データはコンピュータが理解できる2進数の形式に変換される。
  3. データ処理は、入力されたデータを処理することである。処理の種類には、検索、並び替え、統計処理、分析処理などがある。処理されたデータは、必要に応じて出力される。
  4. データ出力は、処理されたデータを出力することである。出力先には、画面、プリンター、ファイルなどがある。出力されたデータは、必要に応じて保存することができる。
  5. 情報処理には、高度な技術が必要な場合もあるが、一般的な情報処理は、一般的なアプリケーションソフトウェアを使用して行われることが多い。例えば、ワープロソフトやスプレッドシートソフトなどが挙げられる。また、クラウドサービスを使用することで、複数人で情報を共有し、協働作業を行うこともできる。
  6. 情報処理は、ビジネスや学術研究、個人の生活など、あらゆる場面で重要な役割を果たしている。情報を正確かつ迅速に処理することで、意思決定のスピードアップや業務の効率化、問題解決の迅速化などが可能になる。

と言われています。

B.情報処理は常にあなたは行っています

「情報処理」は以上のように捉えられていますが、難しく考えることはなく、日常生活で日々知らず知らずのうちに行っています。 日々、新聞・雑誌・テレビなどを見ない方はいないと思いますが、それらから得る情報(ニュース・広告など)をみて、生活を営んでいることが、「情報処理」を行っていることです。 もっと、簡単にいえば、“主婦が新聞の折り込み広告を見て、その日の買い物を行う”、この行動が「情報処理」なのです。
以上は、40年以上情報処理業として、1000以上のユーザーと接触してきた弊社の持論です。

C.企業(大きさによらない)における情報処理は


企業に置き換えて考えてみると、「業務を効率化したい」「残業時間を減らしたい」と考えている企業は多くても、「どうすればいいのか?」という悩みに突き当たり、具体的な一歩には踏み出しづらいケースがある。業務改善の難しさはもちろん、スキルの偏りから属人的になってしまっている作業、その会社ならではの業務慣習、など、固定概念からはなかなか抜け出せないものだ。資料のチェックや提案は紙でないと、といったように「ペーパーレス」ですら難しい状況ですが。
企業の「情報処理」とは、情報の発信・取得・加工を行いより付加価値の高い情報を新たに生み出し、さらに、それらの情報を活用することが重要です。
弊社では、最上段に表示しています「業務改革:業務フローで業務の可視化を第一に考えています、これは、まず自社の情報と情報の流れを整理・把握して「情報処理」を行うことをお客様にお勧めしております。
最近は「情報処理」ではなく「情報化」という言葉がよく使われていますが、「情報処理」と「情報化」はどのように異なるのか・・・?段々、切り分けが難しくなりますが、「情報処理」と「情報化」は同等と考えたほうがスッキリします。 ちなみに、「情報化」とは、“情報を収集・処理・伝達することによって社会や経済が発展していくことを指します。具体的には、情報技術の発展や情報処理能力の向上によって、情報をより効率的に扱えるようになり、ビジネスや行政などの分野での意思決定や問題解決が改善され、社会全体の発展につながっていきます。 情報化は、どのようにこれを実現するかは問うていない。コミュニケーションを円滑にするための定例会議、提案制度、「ほうれんそう(報告、連絡、相談)」の励行、組織のフラット化など、種々の手段が考えられる。”といわれることが多い。
下段に「情報処理」に関する切り口を変えて、当サイトで作成したページの 数々です、これと思うページをご覧ください。
政府が提案した「働き方改革」においては、「IT」を使用することで実勢できる事は多々あります。 「IT」という言葉の一般的な受け取り方は「IT」=コンピュータ処理ということのようです。
デジタル化 企業においては「IT」化、デジタル化ということで、各業務(生産管理、経理、給与・・・)においてコンピュータ処理を導入することが多いですが、これは単に業務の機械化・コンピュータ処理にしただけです。何度も書きますがコンピュータ処理を行う前に各業務を分析して(業務フロー作成)、どのように毎日発生する情報を、どのような処理を行えば自社の発展が行えるかを考えることが必要です。各業務を分析する事で無駄な作業(工数削減)を省き、残業もなくなり、効率の良い業務が行えるようになります。 情報処理概念 上図の意味を理解していただきたい、「情報はとどまってはいけないのです」、部署から部署へスムースに伝達されなければなりません。情報処理を正しく行うには業務の可視化が必要になります。 業務の可視化
“・・・の見える化” という言葉は情報を整理してわかりやすい情報を表示し、その情報を理解し次のステップにすすむという事です(利害関係の掌握)。社員のモチベーションを高めて、労働生産性を向上させるために必要なのは、形式的な「建前」から脱却し、上司と部下が腹を割って話し合える組織風土を築き、そして、業務分析を行い「IT導入補助金」 を使用して「デジタル化」化を行いましょう。
自社内がスッキリできても受注(お客様)が無ければ企業は立ちゆかないのは、どの企業においても重要です、受注/お客様(販路開拓・顧客獲得)は常に課題となりますが、自社HPやSNSを利用して販路開拓・顧客獲得を図ることを検討しましょう。SNS利用

テレワークを活用した働き方改革とは

企業のメリット
人材の確保や離職の抑制だけでなく、業務プロセスの革新や事業運営コストの削減、さらに非常時の事業継続性の確保(BCP)が考えられます。また、企業ブランドや企業イメージの向上といった側面でも期待されています。
従業員のメリット
育児・家事・介護と仕事の両立により、ワーク・ライフ・バランスが改善されます。また、業務プロセスの整理・改善により、残業の抑制や労働時間の短縮にも繋がります。

C.情報処理 実例(運送業)

  1. お客様からの注文を電話やFAXで受注
  2. 受注情報を予定表(=運行管理表)に手書きで記載し、これを元に陸送代行を実施。
  3. 予定表を元に毎日、請書(実施報告)をデータ作成し、お客様にデータ等で送付。
  4. 月次では、毎月請求書を発行している(全体で約100通となり、顧客毎に締め日が違う)のですが、営業所ごとに”案件明細を手入力”しています。
  5. ドライバー毎に報酬配分をするための支払明細を作成する
  6. 請求書と支払明細情報を集計・チェックし、会計ソフトに入力し会計事務所に送付して試算表や決算に使用。
上記の課題

3,4,5も細かい作業で、事務担当が入力しますが社長もチェックしないといけません。また6では、 社長の毎月の作業は10時間ほどになり、営業や事業活動にも影響しています。2で予定表を作る時点で電子化すれば事務作業を効率化出来ると思慮していますが、複数人で運行管理(予定表作成)をしていることや顧客(営業所ごと)向けの請求書や請求書、支払明細、会計ソフトに入力するための集計をいかに効率化するかが課題です。

上記の解決策:デジタル化を検討
  1. FAX受注の内容は、スキャン(プリンター、あるいはFAXを利用する)してデジタルデータに変換(テキスト:txt):データ1とする。
  2. データ1をExcelで入力する:人力工数と人的ミス削減効果があります。:データ2とする。
  3. 顧客コード、営業所コードをデータ2に付加します。
  4. データ2をCSVファイルに変換して会計ソフトにインポートする(Excel使い道1:CSVファイルを使用するを参照して下さい):人力工数と人的ミス削減の効果があります。
  5. 以上で人力工数と人的ミスは半減します。

情報処理とDXの違い

❝情報処理とDXの違い❞について聞かれたり、質問がきますので情報処理とDXの違いについて資料を作成しましたので、 ここをクリックしてください。ダウンロードが始まります。

「NOTE」に情報処理に関して投稿した記事;現在38本をマガジン:(下記をクリック)としてまとめましたご覧ください。 すべての行動は情報処理からを。

インボイス制度と電子帳簿保存法

インボイス制度と電子帳簿保存法

インボイス制度対応業者になりますか

インボイス制度判断

電子帳簿保存法

小規模事業者(2年前の売上が1,000万円以下)には猶予ではなく恒久的な救済措置があります。具体的には以下の2点です。

  1. ファイルが検索できる形でなくてもよい
  2. 事務処理規定を備えておけば電子データをそのまま保存しておくだけでよい(スタンプやシステム不要)

1.2.を行うには、 フォルダーによる方法が簡単です。 手書き伝票をデジタル化については、EXCEL伝票作成します・売りますをご覧ください。

インボイス制度と電子帳簿保存法は悩んでいる時期ではなく対応する時期です。

インボイス制度に対応するには。詳細はここをクリックしてください。
電子帳簿保存法に対応するには。詳細はここをクリックしてください。

Zoom(オンライン会議対応)ができるパソコン

ソフト&パソコンの仕様

ノートパソコンの場合

  • スピーカー/マイク:ステレオスピーカー内蔵/デジタル(クワッド)マイク内蔵(デジタルマイクの音声は、スピーカーおよびヘッドホン・ラインアウト兼用端子から直接出力できない製品もありますません。)
  • Webカメラ:フルHD Webカメラ内蔵(有効画素数 約207万画素)Windows Hello対応が必要です。

「情報処理」の捉え方として

しばらくおまちください・・・

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IT導入補助金が理解できていない、利用方法が分からない。
インボイス対応や電子帳簿保存法の意味が分からない。
業務可視化の必要性や方法などわからず困っている。
RPTの対応方法方法などわからず困っている。
DXの取り組み方法などわからず困っている。
オンプレミス(自社保有型システム)からクラウドへ(SaaS導入)── 「クラウドファースト」や「クラウド・バイ・デフォルト」といった掛け声のもと、クラウドを使用しているが効果が出ていない。
・・・
どこに相談していいか分からない。

業務フロー=業務可視化説明pdfファイル(27ページ)ご希望の方も、下記「お問い合わせ」からご連絡下さい。件名は”業務可視化pdf“としてください。

 IT導入補助金、インボイス対応、DX、RPA、など無料相談実施中です、今がチャンスです
この機会に下さい。

観葉植物を部屋に飾る効果6つのメリット

1.最大効果として疲れ目への効果
2.空気清浄効果
3.癒しやリラックス効果
4.調湿効果
5.オシャレなインテリアとしての効果
6.観葉植物の成長を楽しむ

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