超簡単！情報整理の方法

リモートワークの導入も進んできましたが、データの共有をしたとして、データが整理できていなくては、使いたいデータが見つけにくくては、つまらない時間を浪費してしまいます。下記の方法でデータ（資料）保存を行えば、データの共有もスム－スに行えます。
下記においては、個別のパソコン上に構築方法を示していますが、個別のパソコン上ではなく、クラウド上に例えば、Google ドキュメント（クラウド上に）などに構築することをお勧めします。

作成資料の保存は

題名にもあるように、パソコンを使用して、OFFICEソフト（Word、Excel）で資料を作成している方は多いと思いますが作成した、資料はどの様に保存しているのでしょう？
直接「ドキュメント」フォルダー保存してはいませんか？まずは該当資料に適合した「フォルダー」を「ドキュメント」フォルダー内に作成しましょう。「フォルダー」を情報構造に合わせて作成して情報整理を行いましょう。

新しいフォルダーを作るには

「エクスプローラ」を開きます
新しいフォルダーを作る場所を指定します、例えば、「ドキュメント」内に作る時はを「ドキュメント」をクリックします。
上段にある「新しいフォルダー」クリックします。
「新しいフォルダー」というのが、その場所（この場合は「ドキュメント」）の最下段にできます。
“新しいフォルダー”という名前を上書きして、適時な名前に変更する

フォルダーは、自分の解りやすいように作成することで、作成した資料が探しやすくなります。さらに、フォルダーを構造化（階層化）すると、“なんの、何々で、なんの？”という事もわかるようになります。
下図は会議録：新製品開発でディスプレイ、パソコンの会議録があることが、明確になります。

新しい資料を作成した時には、該当するフォルダーに保存する事、該当するフォルダーがない時は、フォルダーを作成してから保存する事。（保存する画面には“新しいフォルダーの作成”ボタンを使用する）