Excel関数(INDEX,MATCH)でデータ加工

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Excelには様々な関数があります。このページではINDEX,MATCHを使用して、データ加工の例を紹介します。

実例

すでに数値の降順に並んだデータ(図―1)に対して、INDEX,MATCH関数を使用して差を取るためのデータを追加するため方法を紹介します。 以下はすべて同一シート内で行います。

  1. 図―1は元のデータで数値の降順に並んでいます、このデータに図―2のデータとの差を計算式を入力したいが、個々にセルを選択(図―1の府県と同じセルを図―2から選んで)して式を入すればよいですが、時間とミスが発生します。
  2. このことを解消するためにINDEX,MATCH関数を使用して、図―1に対応した府県データを図―1の右隣りに図―2のデータをおけば、
    (図―2)-(図―1)
    の式が記述することができます。
    “2020/08”一列下の右に“INDEX(table1,MATCH(B2,table2,0),2)”を入力して、あとは下にドラッグすると、図―1の府県に対応した“2016/06”の件数が表示されます。
    excel

    図―1:元データ

    excel

    図―2:追加データ

    excel

    図―3:名前の範囲

    式内にある“table1”と“table2”は、図―4のように定義します。 excelのメニューを「数式」します。 excel

    図―4

    赤丸をクリックすると、

    excel

    図―5

    「名前(N)」に“table1”あるいはtable2”と入力。
    「参照範囲(R)に対象セル入力。
    table1は図―3の青枠、table2は図―3の緑枠を指定。
    *データに「名前」を付けることで、データの追加・移動をしても、データ範囲は変わりません。

    作成した、ファイルをご希望の方は、こちらのページよりダウンロードしてください
    ダウンロードしても、どうしてもうまくできない方は気軽にメールをして下さい。


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