気軽に経営計画を作ってみる

  1. 「自社の現状や課題を見極めたい!」
  2. 「自社の業績をアップさせたい!」
  3. 「自社の経営の向上を図りたい!」

でも、経営革新計画って難しそう・・・と思っていませんか?
以下は、中小企業庁 小冊子「今すぐやる経営革新」(57ページ)第一部からの抜粋です。

もくじ

  1. 経営計画とは?
  2. あなたは会社こ対して、どんな「思い」を持っていますか?
  3. あなたの会社の経営資源の現状はどうなっていますか?
  4. あなたが今やってみたいことは、どんなことですか?
  5. あなたの会社の「経営計画」を作ってみましょう!

1. 経営計画とは?

経営計画とは、現状から将来のあるべき姿に到達するための【道しるべ】となるものです。良い経営計画は、会社が現在よりも寄り高い水準の目標を設定し、その目標を実現するために、何をするべきかが明確になっています。それによって自社のあるべき姿を具多雨的に示し着実のその姿に到達するために「経営計画」を作成する必要があるのです。
例えば、
“この技術(商品)どこも手をつけていない。これを開発したらすごいことになるぞ!!”と思ったら、“では、どうゆう計画で進めるんですか?” と聞かれた時、どのように答えるのでしょうか?
しっかりした計画の元で、いつ何をどうするか、開発できたらどんな分野にどう売り込むかよく考えな いと机上の空論になってします。

2. あなたは会社こ対して、どんな「思い」を持っていますか?

「経営計画」を立てる前に、まずは経営者であるあなたが、自信の会社へ対する「思い」=「経営理念・「経営基本方針」を再確認しましょう。頭の中でいろいろ思い描いていることを実際に紙に書いてみてください。書くことによってその「思い」が明らかになり、これが「経営計画」へとしっかり結びつくのです。

① 「経営理念」

「経営理念」は会社をどのように経営していくかということです
キャッチフレーズ:(例)21世紀はおれが守る
理念を具合的に:(例)21世紀における日本の中核企業になろう

【ここがポイント】

 「経営理念」の設定に重要なことは、その内容を経営者から従業員までが共有することができ、頑張って実践しようと思えるようにすることです。

② 「経営基本方針」

「経営基本方針」とは、経営理念をより具体化したもので、経営ビジョンや経営姿勢を明示したものです。 社員の意見を聞くことは、現状を知る上で重要なことですね。社員の意見も参考にして、経営基本方針を決定しましょう。
項目例示
市場・社会でのポジション  業界のニューリーダーになる。
 市の経済活性化の核になる。
経営姿勢  お客様のニーズに合致した商品を開発する。
 従業員一人当たりの生産性を向上させる。
組織・人事体制  個人の頑張りが報いられるような人事システムを確立する。
 給与水準を業界トップクラスにする。
将来の数値目標
『現状』 『5年後』
売上高 xx ww
営業利益 xx ww
経常利益 xx ww

表―1 記入用紙へ(表-1~表-4共通でPDFファイルが開きます))

③ 「経営計画」

経営理念と経営基本方針が書き出せましたね、その「思い」が次のステップ「経営計画」へとつながります。まずは、あなたの会社の現状を把握するために、チェックシートを活用してみましょう

3. あなたの会社の経営資源の現状はどうなっていますか?

中小企業の経営資源は、「ヒト」「カネ」「モノ」等に分矩されます。 中小企業は、少ない経営資源をやりくりしながら、戦略的に重要な事業活動を行っています。あなたの会社の経営資源はどのようになっていますか? 下の一覧表を使って、あなたの会社の経営資源が有効活用されているか検討してみましょう。そして、「経営資源のチェックシート」を使って、現状を把握しましょう。
【経営資源の一覧表】
経営資源クオリティ数(量)
ヒト資格・能力・経験など人数
カネ資金の入手源泉資金残
モノ購入・リース・レンタルなど保有台数

表―2 記入用紙へ(表-1~表-4共通でPDFファイルが開きます)

経営資源のチェックシート
ヒト1適正な人員がそろっていますかY E SN O
2従業員の質(資格・能力・経験など)は良好ですか?Y E SN O
3組織としてうまく機能していますか?Y E SN O
カネ4必要な運転資金・設備資金は、充分ですか?Y E SN O
5金融機関との信用状況は良好ですか?Y E SN O
モノ6設備は、適正な規模ですか?Y E SN O
7設備が老朽化していませんか?Y E SN O
8事務機器
(机・パソコン電話など必要最低限で、余分なものはありませんか?
Y E SN O

表―3 記入用紙へ(表-1~表-4共通でPDFファイルが開きます)

【ここがポイント】

あなたの会社の現状はどうでしたか? NOに該当する項目があなたの会社の弱い部分です。何をすべきか、どのように改善すべきかがわかってくると思います。 会社の現状が把握できたら、次はそれに基づいてあなたが何をやりたいのか、やってみたいこと等をはっきりさせましょう。

4. あなたが今やってみたいことは、どんなことですか?

表―2、表―3をもとに経営資源の現状を踏まえて、今やってみたいと思うことをマークしてみる。
チェックシート
内容マーク
経営経営理念や経営基本方針を全社員に徹底させたい。
中・長期的な取り組みで経営計画を作成したい。
権限と責任を明らかにして、組織を活性化させたい。
人事人事考課制度を確立し、社員のやる気を引き出したい
効果的な教育訓練により社員のスキルアップを図りたい。
給与・賃金制度を確立し、貢献度の高い社員に報いたい。
営業新たな販路を開拓したり、新しい販売の方式を取り入れたい。
絶えず顧客のニーズを汲み上げる仕組みを作りたい。
商品新商品を開発し、市場のシェアを拡大したい。
競合商品の中で、差別化できる商品を作りたい。
財務会社の損益がいつでも明確にわかる仕組みを作りたい。。
損益管理だけではなく、キャッシュの流れもつかみたい。。

表―4 記入用紙へ(表-1~表-4共通でPDFファイルが開きます)

5. あなたの会社の「経営計画」を作ってみましょう!

「経営計画」を作成することは、会社の方針と目標を定め、それを経営幹部や従業員との問で共有し、社員一 丸となって事業展開を行っていく上で、極めて重要です。過去の実績と5 期年度分の経営計画を作成してみ ましょう。なお、経営計画のフォーマットは、会社の考え方、業種や規模等により様々です。 次のイメージを参考にしながら、自社独自のものを作成してみてください。

表―5 記入用紙へ(XLSファイルが開きます)

【ここがポイント】

経営計画を作成するときのポイントは2つあります。
①具体的で、現実とあまり乖離しすぎないものであること
②目標とすべき婆を異体的数値で示すこと

独立行政法人中小企業基盤整備機構が作成したアプリでつくろう、経営計画。はじめてでも簡単に経営計画がつくれるアプリ「経営計画つくるくん」