WordとGoogleドキュメントの違い
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業務で使われる文書作成ソフトの違いと、実務での最適な使い分けを整理します。
■ 比較表
| 項目 | Word | Googleドキュメント |
|---|---|---|
| 提供形態 | インストール型（PC中心） | クラウド型（ブラウザ） |
| 動作速度 | 高速・安定 | ネット環境に依存 |
| レイアウト | 高精度（印刷・帳票向き） | やや簡易 |
| 共同編集 | 可能（設定必要） | リアルタイム同時編集 |
| 自動保存 | 手動＋自動保存 | 常時自動保存 |
| 機能 | 非常に豊富（差し込み印刷など） | 基本機能中心 |
| テンプレート | 豊富（業務帳票向き） | シンプル |
| 自動化 | VBA対応 | Apps Script |
| 外部連携 | 主に社内 | Webサービス連携が得意 |
| オフライン | 完全対応 | 制限あり |
| コスト | 有料（Microsoft 365） | 基本無料 |
| 用途 | 契約書・帳票・正式文書 | 議事録・共有資料 |
■ 使い分け（実務ポイント）
| 用途 | 推奨ツール |
|---|---|
| 正式文書・契約書 | Word |
| 社内共有・議事録 | Googleドキュメント |
| 帳票・印刷前提 | Word |
| 共同編集・レビュー | Googleドキュメント |
*実務の最適解：
・正式文書 → Word
・情報共有 → Googleドキュメント
→ 併用が最も効率的
・正式文書 → Word
・情報共有 → Googleドキュメント
→ 併用が最も効率的
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